1.无纸化多媒体会议系统具备管理、控制、数据交互、存储、服务等功能。支持远程登录 web管理;支持对服务器进行统一配置管理,包括会 议服务器、流媒体服务器;配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息。 |
2.支持单个或多个会议室,会议室支持可视化布局配置管理,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制,并可关联话筒单元。支持数字会议主机配置管理,可设置多种会议模式,并控制话筒统一升 降、话筒开关等操作。 |
3.支持用户管理功能, 添加、导入、修改、删除用户信息,支持对用户进行分组,支持建立用户的组织架构,创建会议或添加用户时可通过用户组织架构来筛选。支持不同权限管理模式,用户角色含系统管理员、 会议秘书、和普通用户,不同会议秘书创建的会议互相保密, 系统管理员有管理所有会议的权限。 |
4.支持自定义客户端功能模块,可自动记录上场会议自定义功能模块顺序直接使用。 |
5.支持查询历史会议,并支持克隆历史会议信息(并可选复制会议文件)到新建会议。 |
6.支持添加临时人员参会,可在人员列表将临时参会人转为常用参会人。 |
7.支持会议室模拟排位功能,支持自动和手动排位, 对参会人进行座位的安排和调整,保存并下发给终端;模拟排位可根据议题人员进行筛选排位。支持议题排位, 可设置议题对应的人员排位,实现启动议题时自 动切换排位。 |
8.支持统一管理多个会议议题,并对议题进行开启、结束等管理操作,每个议题可以独立上传多份附件,通过组织架构、用户分组、普通的展示方式选择议题查看者;支持议题内加入文件夹,议题+文件夹+文件三级目录文件展示,包含汇报人和汇报时间、保密权限、U盘下载权限开 关等配置;支持将议题一键生成投票。 |
9.支持上传临时会议文件,可指定参会人员查看权限,支持文件三级目录展示,方便分类管理。 |
10.支持统一管理多个投票,实时查看投票过程与结果,控制投票结果实时投屏展示,可选三种投屏方式(文字、柱状图、饼状图),以及导出投票结果,投票身份认证。支持投票模板功能,可以预设投票类型,可设置单选、多选、实名匿名、投票倒计时、投票通过率、投票备注。 |
11.支持统一管理多个评分,实时查看评分过程与结果,控制评分投屏,以及导出评分结果,评分后身份认证;最高支持100项评分。 |
12.支持批注白板模块,可同时管理各用户的电子白板存档、手写批注、文档批注并可预览及一键导出。 |
13.会议中支持集中控制管理终端和升降器,控制终端切换欢迎页面、会议信息、显示标语,退出标语,显示铭牌、退出铭牌、控制终端开关机,支持对服务器的关机控制,支持无纸化升降器的统一升降, 可独立控制话筒统一升降。 |
14.支持管理会议签到,控制签到开始、结束,支持协助统一签到,可查看当前签到情况,签到过程结果实时投屏;支持登录即签到、按钮签到、拍照签到、签名签到多种签到模式。 |
15.支持会议纪要功能,会议主持可上传纪要、分发纪要、意见管理,查看权限管理,会议主持可发起会签并现场生成会签文档和最终纪要文件。 |
16.支持网页端统一管理服务器、客户端、安卓端版本升级。 |
17.支持会议室功能配置,可设置客户端文档打开方式、登录方式、签到 方式、网络浏览配置。 |
18.个人中心H5页面支持会前、会中上传资料,查看资料(保密会议会 前不能查看);支持会后下载参加过的会议的资料。 |
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